時間管理妙招

6. 能量（活力生理周期）的管理；

時間管理不是要管理時間，而是要讓時間的使用能更有效，其中不能不談每一個人的能量問題；就是活力生理周期。他可能和季節，每周周期，每日的時段相 關。有些 人在特定時段精神特別好，如早上，如午覺過後的1小時，或周六，周日的時間（最放松）。我不主張隻對時間做切割，而是在最好的時段做最重要的事。

7. 與自己相處

很 多人強調“動能”，做事情很有幹勁，這是好的，如果能再加上“處靜（與自己相處）的能力”那會更好。 每周末我給自己3個鐘頭的時間，到外頭找個固定的地方和自己約會。問問自己“我上周做得怎麼樣？”，“我按照進度嗎”，“ 我表現得怎麼樣？（給自己打個分ABC）”，“如果重來一遍，我會怎麼做？”，“我有進步嗎？”。然後“依照我的季度年度目標，我下周有哪些重要的事要 辦？”， 看看我的平衡表，在這些指標上，“我下周怎麼往前成長一步？”，“哪些重要，哪些急？”，“哪些事可以不做，或慢做”？必須做的事，要在哪時候做？然後將 這些事放進我的周時間表裡。衡量自己的能量周期，將最重要的事放在活力能量最高的時間做。我也會問問自己“我是否每周都有在進步？”，不要忙透瞭，但沒邁 向目標成長，變成瞎忙。很多人常說“人在江湖，身不由己”，這是不好的，這是一個“ACE自覺”的功夫，你願每周留2-3 個小時和自己約會嗎？ 這是個人的選擇。這也是我每周都會經歷的愉快時刻。

每天我也留15分鐘與自己相處，問問自己，我今天的大目標是什麼？ 什麼時候做？和周目標對照，有哪些變動？ 我隨時保持彈性，積極應變，掌握可能的機會。

8. 小秘密分享

我常常會問自己“我在幹什麼？”“為什麼 要做這事？”，我為什麼要花2 個鐘頭的時間去聽一場講演？我的目的何在？我為什麼要去看這電影？ 為什麼？與自己的對談是很有趣的事，這會將很多我們“潛意識，不自覺”的舉動轉化成“有自覺”的行為，經過 ACE 自覺，選擇，行動流程，你會覺得自己更有能量，因它會涵蓋更多的“想像，動機，承諾，意志力和意義”。

其次是“停思行”功力，我常想到獅子的“動與靜”，“靜如處子，動如脫兔”，獅子很多時間是處在靜態的，專註，儲蓄能量，機會來時，閃電出擊。我也看到瞭樂曲裡“停頓”的威力，人也是一樣，我們要學會“停，思，行”。

我的朋友都知道我身上隨身帶一本小筆記本，車上有一錄音機，一有想法，馬上記下來或錄下來，不讓它跑瞭。這是我創意的泉源，也是我最寶貴的資料庫，回到傢後，我會將它放進我的行動指標，並寫到日記本內。

最 後，談談讀書，我看完一本書後，會對這本書做一個評級，A是保留並做總結介紹給好友， B是保留， C是丟棄。做總結需要很大的時間投資，但也是精讀的手段，針對這幾個問題來做總結：哪些觀點對我有可能用？（Reflection）,我會怎麼用到我的身 上來改變自己? (Application), 我什麼時候開始來啟動自己？(Action) 這是自醒的功夫，沒有行動，一切計劃都是白費。

魔法一：改變你的想法

美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度：“這件工作必須完成，但它實在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。

當你有瞭動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，隻需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後，從明早開始，每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。

魔法二：學會列清單

把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的單子時，也會產生緊迫感。

魔法三：遵循20比80定律

生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

魔法四：安排“不被幹擾”時間

每天至少要有半小時到一小時的“不被幹擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人幹擾，自己關在自己的空間裡面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。