個人知識管理

2016-08-15 22:41:36

這是一篇集大成者,來自很多前輩高手分享的經驗:

    少天——你的知識需要管理williamlong——基於 Google Reader的個人知識管理方案同人於野——筆記本 就是力量蕭秋水——如何管理碎片化知識Yibie——我的流程與工具

一、 為什麼要進行知識管理?

1、10年後見高低

大學畢業10年後同學聚會,當初在同一起跑線的人,往往各自境遇相差很大。很多人說是機遇。不排除這種機遇對人巨大的改變,但是,一定要正視一點:低概率 事件,不能作為判斷事情的因素。

那麼,常規來說,我們又分為努力、勤奮、執著、思考……。

我看瞭成千上萬的失敗者、成功者,導致成功失敗的常規因素,我歸結為一個縮寫,叫做“PKM”。

中文的意思是:個人知識管理。我本人,自從關註這個領域之後,愈發的感覺到對於人生的長遠影響如此深刻。

2、個人知識管理(以下簡稱PKM) 的難與易

難,在於長久的堅持。易,在於法門極其簡單。

麥肯錫之所以在管理咨詢領域的強大,在於其核心競爭力為有效的知識管理與卓越的學習機制。如果我們把麥肯錫看到是一個人,像我們一樣的人,那麼,這就是個 人知識管理的重要性,這是作為一個職場人,核心競爭力到底在哪裡的最佳解釋。

PKM有5個核心的環節:學習-保存-共享-使用-創新。

學習。越來越多的人追求高效的學習以及苦惱於該學什麼。其 實,即便你解決瞭這個疑問,也僅僅是走出瞭 PKM的第一步,這在人生中的影響,看起來很重要,實質很有限。譬如愛讀書者眾多,就算你一年讀瞭50本書,就算你學習瞭各種領域,那麼,很多人或 許感覺到,自己的知識雜亂無章毫無系統,僅僅是聊天談話的時候,彷佛無所不知,是個健談者,但對於工作、公司而言,有多大的用處呢?所以,我們需要——

保存。很幸福,我們處在電腦普及的時代。那麼,無論是思維導圖愛好者,還是用紙質筆記本記錄者, 還是用電子文檔記錄者,我們都意識到瞭我們的知識需要保存,需要我們隨時調用。那麼,起到隨時調動的目的,才是我們保存的目的。為瞭復習而保存?別逗瞭, 信息爆炸的時代,有幾個人真的可以去復習?這不是簡單的毅力的問題,而是如何對待知識的問題。大傢都下載過很多資料,我相信,95%的人下載的資料,大多 沒看。換個角度去看,假如這個下載的成果,成為你的知識庫的一個索引呢?

共享。名角們,尤其是專業類型的,你們為什 麼寫原創寫專欄寫博客?很簡單,寫出來的原創東西,我們需要有人看,這個精神叫做共享精神,對他人很有益。但是共享同時也是利己的,作為PKM的 重要環節,我們僅聊聊利己性。就我所知的,好的專業原創寫手,常常會收到優秀公司老板或者老總的邀請,也常常會遇到共同創業的邀請。田志剛說的很精辟:要 讓別人知道你知道。這種共享,尤其是原創的共享,就直接顯示出利己的重要性瞭。

使用。有句老話不太準確,叫做百無一 用是書生。還有的滿腹經綸的失敗者告慰自己:天生我材必有用。在 PKM中,有三個重要的問題,那就是,你所擁有的知識夠專麼?你所擁有的知識夠獨特麼?你在自己的專業知識領域擁有個人品牌麼?如果沒有,你怎麼用?隻有 返回前三個環節再次耕耘吧,抱怨無用。

創新。大學生創業的失敗統計數字是99%。恐怕敗就敗在創新二字。PKM中 談的創新,是你擁有瞭自己專 業領域的知識足夠多的時候,再去在此基礎上推陳出新而超越,這才是本質的創新競爭力。而不是琢磨一個好點子,而這個點子是撞大運,裝上瞭很牛X(低概率事 件),撞不上說這是風險。

二、高手們的知識管理

Yibie:

我選擇瞭Vim以及Vim的插件Vimwiki來作為我整理知識庫的工具。關於工具與心法誰更重要的爭論,已經聽過很多,這是個先有雞還是先有蛋的 問題。蛋與雞都很重要,重要的是,對於當時的你而言,怎樣做才是最正確的。而且,我要澄清的一點是,工具與心法互為表裡,是一個硬幣的兩面,不可分 割來看待。工具的選擇,以及應用的方式,體現著你的所運用的心法;而心法上的認識則決定著你使用著的工具,以及你運用工具的方式。我們可 以 從瞭解心法開始,來認識心法的內容;也可以從運用工具開始,體悟心法的實質。