要有屬於自己的GTD

2016-08-08 23:07:25

作者:崔彥發,GTD學習者,日事清聯合創始人;日事清(www.rishiqing.com)就是根據自己的理解開發的自我管理GTD軟件,希望大傢能夠喜歡。

點評:英國學者帕金森通過多年的調查研究,發現一個規律:“工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。”一個人可以在十分鐘內看完一份報紙,也可以看半天;一個程序員開發一個功能,可以兩小時完成,也可能花上一周的時間;項目經理制定計劃,可以半天完成,也可能一個月還不見影子......總之,隻要還有時間,工作就會不停的擴展。

帕金森定律就像一個魔咒一個樣,困擾著很多人。它之所以起作用,表面上原因在於時間充裕,外部壓力太小。因賴床而上班遲到的人常有,但因賴床而誤飛機的則很少,因為誤機的後果很嚴重。因此,有必要對每件工作確定一個時間期限——dead line,一過這條線dead!給下屬安排工作時,這的確是一個好辦法,但對於管理者而言,約束別人容易,約束自己則很困難。即使工作到期,還可以告訴自己,再推遲幾天也沒關系,這件事情還可以讓某某來完成,即使到瞭dead line還可以說這件事其實不重要,少做一點沒關系。

歸根到底,還是在於我們的內心力量不夠強大,面對一點點的外部阻力,就變得消極懶散,不能自我驅動。截止日期是靠不住的,要靠隻能靠自己,養成良好的習慣,主動給自己壓力和動力,戰勝心中的“懶惰小人”,才能真正解除這個“帕金森魔咒”。

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