ppt制作十大絕招

2016-08-17 23:45:57


(2)讓觀眾產生好感:愛美之心人皆有之,漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。
(3)贏得觀眾的信任:人總是有偏見的,精美的設計給人專業、認真、可靠的感覺,內容的含金量也自然得到提升。
(4)贏得成功的機會:在職場上,美女與帥哥有更多成功的機,PPT演示也是如此。
內容的好壞難以評價,但形式的優劣卻顯而易見,喜歡而又信任的方案自然是領導和客戶的首選。
設計非一日之功,但我們可以找到捷徑:
(1)善用專業素材:專業的PPT模板讓你的PPT擁有外在美;專業的PPT圖表讓你的PPT
具備內在美;專業的PPT圖片(包括JPG、PNG、AI等格式)讓你的PPT充滿生機。
(2)掌握排版的基本原則:每個人的審美標準是不同的,但總有一些規律是相通的,掌握並遵守這些規則,將使你的PPT設計得到大多數人的認可。這些規則包括:一個中心、合理對齊、畫面統一、強烈對比、層次分明等,本書第6章將詳細講述。
(3)多看精美案例:PPT誕生以來的十多年裡,整個社會的設計水準都在迅速提高,三人行,必有我師,在平面設計、動畫領域,處處都有值得我們學習的案例。

絕招五:炫不是動畫的根本

自PPT誕生以來,動畫就一直是最大的爭議。
一 種觀點認為,PPT就是幻燈片,就是一頁一頁翻過的圖片加文字,在商務PPT應用領域,根本不需要動畫或者最多隻需簡單的頁面切換動畫; 相反,有無數的仁人志士對PPT動畫矢志不渝,用自己的創意和努力一次次創作動畫的傳奇,也得到眾多PPT愛好者的歡呼雀躍。
近年來,銳普PPT把PPT動畫成功應用到商務領域,並得到客戶的廣泛認同。
動畫,不僅僅讓PPT變得生動,更能讓PPT表現效果數倍提升。
(1)片頭動畫
讓 你的PPT一把抓住觀眾眼球。電影有片頭、遊戲有片頭、網站有片頭,PPT演示也需要片頭。演示開始時,觀眾往往會需要一個適應期,也許 還在想著剛才沒有處理完的工作,也許還在跟鄰座侃侃而談,也許還在抱怨著觀看演示的辛苦,這時候,你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來,精美和創意 的片頭能立即給觀眾帶來震撼,讓觀眾目不轉睛。
(2)邏輯動畫
一幅靜止的畫面,觀眾會 自上而下全面瀏覽,缺乏邏輯的引導,觀眾難以把握重點,看完之後還要思考其中的邏輯關系,實際上浪費瞭精力和註意 力;如果給這幅畫面加上清晰的邏輯動畫,就把觀眾自己找線索變成瞭幫觀眾理線索。演示者可以控制對象出現的先後順序、主次順序、位置改變、出現和退出等, 引導觀眾按照自己的思路理解PPT內容。
片頭動畫讓對外宣傳的PPT盡顯企業的專業與實力。一束光閃過,該公司的logo由輪廓逐漸變得靚麗十足,讓人記憶深刻;緊跟的4張動畫頁面從不同角度展現瞭上海及該公司的風貌,同時配以連續抽象的文字和動畫效果,消除瞭頁面之間的分割感。
(3)強調動畫
以 往我們隻是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來突出某些重要內容,這有一個很大的弊端,就是要強調的內容會一直處於強調地位,當我 們講述別的內容時,它會分散觀眾的視線;強調動畫,通過對象的放大、縮小、閃爍、變色等動作實現強調效果,並能夠讓演示者自如控制,強調過後自動回復到初 始狀態。
(4)片尾動畫
與那些戛然而止的PPT相比,加一個簡單的片尾動畫將收到意想不到的效果:
一是作為禮貌,提醒大傢演示結束,並給人一定的緩沖時間,準備接下來的活動;
二是與片頭動畫相呼應,做到有始有終,避免給人虎頭蛇尾的印象;
三是通過貫穿始終的形式,提醒觀眾回憶內容,強化記憶。
(5)情景動畫
也許你講述的就是一個故事,故事總是有情節、有過程的,而要用一張靜止的畫面去表達一個完整的過程,幾乎不可能。相反,一套連續的動畫,則能把這些過程表現得栩栩如生。以往,我們用Flash、視頻來表現這些效果,PPT其實也能夠實現。

絕招六:圖表是PPT的筋脈

商 業演示的基本內容就是數據,於是圖表變得必不可少。最早出現的是柱圖、餅圖、線圖、雷達圖等;咨詢公司把數據圖表轉移到對邏輯關系的表達 上,於是出現瞭並列、包含、擴散、綜合、層進等各類關系圖表,從此,文字也可以不再抽象、乏味瞭;以ThemeGallery為代表的韓國公司、以 PresentationLoad為代表的歐美公司以及以銳普PPT為代表的中國公司等設計公司,則進一步把這一趨勢發揮到極致——加入瞭設計的概念,從 此,文字可以變得像圖畫一樣精美、形象、栩栩如生。