2016-08-17 23:45:57
絕招一：文字是用來瞟的，不是讀的
我們時不時聽到這樣的言論：“PPT很簡單，就是把Word裡的文字復制、粘貼唄。”這其實是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復制粘貼就能達到演示的效果，PPT根本就沒有存在的必要瞭。
PPT的本質在於可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能給你帶來三方面的感受：
一是便於理解。
文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉換成自己的語言、需要上下聯想、需要尋找其中的邏輯關系；但人們看電影就輕松許多，隻需要跟著故事的發展順理成章地享受其情節、體味其寓意就行瞭。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。
二是放松身心。
如果把一本小說貼在墻上，相信你看半個小時就會腰酸背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。
三是容易記憶。
傳統的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個難度太大瞭，即使記住瞭也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結論，也許三五年後，人們仍然能夠記憶猶新。
改變那種“復制、粘貼”的做法吧！把那些無關緊要的內容大膽刪除，把長篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會讓觀眾贊不絕口的。
有的領導會問：“如果PPT沒有文字，你讓我講什麼？”的確，演示習慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴於演示者對內容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會逐步得到提升。
所以，提出瞭兩個觀點：
1、文字是用來瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！
2、文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉圖片轉圖片，能轉圖表轉圖表。
絕招二：20分鐘是快樂的極限
傳統上，我們總是認為，講得越多，時間越長，越體現出演示者的重視。這是計劃經濟時代的標準。現在，無論我們的領導、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，沒有人願意閱讀動輒數百頁的研究報告，也沒有人去聽你的長篇大論。
濃縮的才是精品！
演示的核心內容是什麼？觀點！
在此基礎上把觀眾容易困惑的地方、你認為重要的地方作一些說明。永遠不要擔心你的演示過短，如果花費20分鐘就能夠把一天才能瞭解的內容講清楚，你實際上為觀眾節省瞭7小時40分，在時間就是金錢的年代，觀眾當然求之不得。
簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味，甚至會有人要求把你的PPT拷回去好好研究幾遍呢。
簡短，也對PPT提高瞭要求。你需要瞭解哪些內容是觀眾最關心的，哪些內容是非講不可的，哪些內容是能帶來震撼的，據此，該合並的合並，該刪減的刪減。也許，這是一個反復的過程，但標準隻有一個：不要讓觀眾有打哈欠的時間。
絕招三：清晰比什麼都重要
PPT有一個致命的弱點——觀眾容易迷失思路。
為什麼？
一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結構是抽象的，難以把握；
二、PPT是一頁頁翻下去的，一次隻能看一頁內容，前面看過的隻能依靠記憶。
解決的辦法有兩個：
一是事先給每位觀眾發一份演說綱要；
二是給你的PPT建立清晰的導航系統。
導航系統主要包括：
一、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結尾頁等一套完整的PPT架構（本書第3章將詳細介紹）；
二、每頁都有標題欄（除瞭標明整個PPT的標題，更重要的是標明本章節的標題、本頁的主題）；
三、頁碼，如果方便的話也盡可能加上。
絕招四：沒有設計就等於垃圾
傳統上，我們把PPT歸結為辦公處理之類的工具，認為隻要簡單排版就可以滿足需求。
隨著整個社會審美標準的提升，這一觀點正被越來越多的人拋棄。PPT，特別是對外PPT，正成為公司形象識別系統的重要組成部分，代表著一個公司的臉面；設計，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準高低的基本標準。
無論是匯報、宣傳還是比賽、競標，一個設計精美的PPT最少可以起到以下作用：
（1）讓觀眾賞心悅目：美女養眼，精美的PPT養神。