ppt制作十大絕招

同樣，PowerPoint軟件就像天生為圖表而生的，強大的像Illustrator一樣的繪圖功能，加上清晰的操作界面、簡單的操作模式，讓人人都能輕而易舉地掌握。很快，PPT圖表就風靡全球，與圖片配合使用，讓演示如虎添翼。
如果你的PPT還在受大段文字的困擾，還在為邏輯混亂而發愁，那就趕快學習PPT圖表吧。

絕招七：沒有策劃就沒有精品

好的PPT是策劃出來的，就像宏偉的建築是規劃出來的。
所 有的PPT設計師者首先是策劃師，有的是無意識為之，有的是用心去做的，但沒有策劃的PPT必定是失敗的作品。不同的演示目的、不同的演 示風格、不同的受眾對象、不同的使用環境，決定瞭不同的PPT結構、色彩、節奏、動畫效果等，PPT的人介於觀眾、領導、演示者等多重標準的審視。
一個好的PPT作品基於對以上要求的準確把握。
我們曾經有一些卓越的設計師，出來的作品很美、很耐看，但卻一直得不到客戶的認可，為什麼？就是缺乏準確的策劃。美，不是PPT的唯一標準；經驗、用心、設身處地為觀眾著想，即使畫面有瑕疵，也往往能贏得演示者的認同和觀眾的喝彩。

絕招八：PPT可以當主角

西方有一種觀點開始在中國流行：演講者永遠是主角，PPT不過是陪襯。
其 實這完全是站在西方立場上的一種觀點，未必適應中國國情。西方人大多喜歡張揚，擅長演說，甚至在很多人看來演說已經是一種享受，當然不願 意被PPT搶瞭風頭；但中國文化更強調內秀，不願意拋頭露面，擅長演說者更是寥寥，甚至連一些領導在眾人面前也不願張揚，何況一般人？所以，我們常常把自 己作為的一員，是我們代表演說，我們不過是一種符號，低調再低調，寧可把PPT作為眾人矚目的焦點。
從另一個角度講：我們是為瞭演示而演示嗎？是為瞭表現自我嗎？
當然不是！每次我們都是抱著一定的目的進行演示的，或者為瞭讓觀眾瞭解我們的工作，
或者為瞭讓觀眾選擇我們的產品，或者為瞭溝通一些信息，或者純粹為瞭博得大夥一樂……能找到必須讓我們成為主角的理由嗎？
沒有！
效果為王，隻要能達到目的，不要在乎誰是主角、誰是配角。
如果你是一位表現欲極強的演說大師，如果這是一個需要你展示自我的舞臺，那你就勇敢地站出來，做主角吧！
如果你是一位稍微內斂的工作者，為瞭工作才進行這次演示，或者這是一個需要低調的場合，那就不必拘泥於大師們的說教，即使你是配角，也能得到最熱烈的喝彩。

絕招九： PPT不是啞巴

在很多人眼中，PPT是多媒體的代名詞。但這個多媒體，卻一直因為無聲而名不副實。
細分析，無聲原因有三：
一是PPT的商務特點限制瞭聲音的應用，畢竟在商務會議場所，人們需要集中精力思考，無論是背景音樂還是動畫聲音都會給人們帶來幹擾；
二是PPT軟件設計的功能限制瞭聲音的應用，PPT軟件生下來就沒有為聲音的應用做好充分準備，僅僅瞭這一功能，對聲音的編輯、優化等功能，PowerPoint還無心顧及；
三 是PPT人群實在太廣，經理、文員、老師、銷售代表、老總、領導、甚至一些小學生都成瞭PPT技術員，大傢相關的知識儲備遠不夠，缺乏聲 音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術，但不知不覺中，有人還是嘗試起來，結果聲音應用不專業，特別有些動作聲音常常引來觀眾一陣嘩然。於是，有人總 結瞭，PPT勿用聲音。
果真這麼絕對嗎？
形勢正在悄悄變化，PPT有聲時代正在來臨。
（1）PPT早已不再限於匯報演示，企業宣傳、婚慶禮儀、休閑娛樂等正成為PPT應用的熱點領域，聲音是不可或缺的元素。
（2）平面設計、flash、視頻等時刻沖擊著人們的視覺，人們正經受著最嚴重的審美疲勞，單純靠畫面給人的刺激已經大大降低，聲音是增強畫面沖擊力的絕佳武器。
（3）PPT設計公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業化，聲音素材庫搭建起來，各類聲音編輯軟件應用自如，配音設備逐步完善，PPT中聲音運用的規律也已經把握到位。

絕招十：退“三”進“七”

要讓PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint 2007，無疑是最有效的捷徑。
從PPT專業應用角度看，PowerPoint的以下特點都是我們極為推崇的。
（1）操作界面更美觀、更人性化
● 全新的vista般操作界面，讓人賞心悅目；
● 對文件整體管理的功能集中到左上角的offi ce按鈕裡，為操作區留出更大空間；