Word 技巧收集

2016-08-18 23:27:22

隻要打開WORD新建一個空文檔的時候,出現的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔

首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾;
然後:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉;
然後:OK(XP系統)

快速輸入平方的方法

先輸入2,然後選重後,按ctrl加shift加+就可以瞭.

WORD中表格的選擇性錄入

1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域
2.輸入數據,完成
3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完後再點擊進行其它的輸入.

標點符號的全角/半的轉換用:Ctrl+.

數字字母的全角/半的轉換用:Shift+空格

輕松瞭解工具欄按鈕的作用

按下“shift+F1”鍵,鼠標指針旁多瞭一個“?”號,想知道哪個按鈕的作用,就用鼠標單擊哪個。

要經常在文檔中插入自己公司的信息

公司名稱、公司住址、聯系電話、聯系人姓名、QQ號碼
可以先選定這些內容,再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)→添加→確定,以後凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”(不要引號)這幾個字後就自動替換成:
公司名稱、公司住址、聯系電話、聯系人姓名、QQ號碼
說明:有些輸入法不支持這個功能,鍵入標記名稱後要按一下空格才行。

快速換頁的方法

雙擊某頁的右下腳,光標即可定位在那裡,然後按回車直到換頁。ctrl+回車點插入按紐,分隔符,選中分頁符,然後確認就OK瞭 !!!

表格的簡單調整寬度

鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調整大小的時候
雙擊
根據表格內的內容調節表格大小

代替金山詞霸

點工具——語言——翻譯,在右邊出現的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯瞭。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。
第一次使用可能要安裝。

[Alt]鍵實現標尺的精確定位

如 果你經常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置,那麼你點擊標尺設置頁邊框或標簽時,您隻可以將其設置為1字符或2字符,但不能 設為1.5字符!要想設置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住[Alt]鍵的同時,點擊並移動標尺或邊框,此時標尺將用數字精確顯示出當前的 位置為百分之幾字符位置。

用“記事本”去除格式

網 頁上COPY下來的東西往往都是有網格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中,再粘貼到WORD中,就可以去除網格等格式,再全選 選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行:(菜單)編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多瞭。

快速將文檔轉換成圖片

先把欲想轉換的文檔保存退出.如:保存在桌面
然後新建一個文件.把想轉換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上

恢復office的默認設置

比如不小心把word設置亂瞭(如刪瞭菜單欄等等).
查找normal.dot直接刪除.
下一次啟動word會恢復默認值.

讓Word隻粘貼網頁中的文字而自動去除圖形和版式

方法一、選中需要的網頁內容並按“Ctrl+C”鍵復制,打開Word,選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”,在出現的對話框中選擇“無格式文本”。
方法二、選中需要的網頁內容並按“Ctrl+C” 鍵復制,打開記事本等純文本編輯工具,按“Ctrl+V”鍵將內容粘貼到這些文本編輯器中,然後再復制並粘貼到Word中。

ctrl+alt+f可以輸入腳註

這個對於經常寫論文的朋友應該有點幫助。

將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號

1、先輸入阿拉伯數字(如1234),全選中,單擊“插入/數字/數字類型(壹、貳……)/確定”,即變為大寫數字(如壹仟貳佰叁拾肆),會計朋友非常適用。
2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、醜……,羅馬數字等的轉換,可參考上法。

Word中的常用快捷鍵吧

“字體”對話框 Ctrl+D
選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
傾斜 Ctrl+I
下劃線Ctrl+U
“上標”效果 Ctrl+Shift+=
“下標”效果 Ctrl+=
“關閉”命令 Ctrl+W

Word快捷鍵一覽表

序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義
1…………Z…………撤消
2…………A…………全選
3…………X…………剪切
4…………C…………復制