減少選擇，節省時間

當你有能力選擇時，選擇比努力更重要；當你沒能力選擇時，努力比選擇更重要。——選擇和努力哪個更重要?

以下是來自“戰隼”對選擇的時間管理，對於特愛逛街購物的人以下方法可能很有效，卻也可能因為“麻煩”結果適得其反。

原文：減少選擇讓你節省時間

當我第一次開始記錄時間日志的時候，發現自己浪費瞭大量的時間在各種選擇上。我拿自己當成例子：我是一個完美主義者，什麼事都想做得完美，然後就會經常發生下面的事：

1、買個手機，上網先一頓搜索，確定金錢，廠傢、型號，然後閱讀大量的測評文章，瞭解優缺點。最後到網上找哪個店鋪信譽高，價錢低。全都OK，一計算時間，已經過瞭半個多月，在這上花瞭20多個小時。以前買是電腦，查資料經常花上一周時間，而且樂此不疲。

2、各種聚餐去飯店吃飯，去點評網進行各種比較，找到滿意的結果之後，一看時間半個小時一個小時又過去瞭。

3、需要買雙鞋，跟老婆大人周末逛街，經常一逛半天或一天。有的時候還沒有找到合適，不是樣式不合心意就是價錢太貴。

4、去超市買東西，經常在某類物品上考慮半天，比如買洗頭水或牙膏，選擇的品牌比較。如果買的東西一多，去趟超市就要1、2小時。

5、我經常出差，剛出差的時候，經常發現忘帶東西，然後隻能再買。

……

當我開始建立自己的時間管理系統之後，開始利用一些方法來減少選擇：節省的時間會慢慢的積少成多，有些習慣一次可能節省不瞭太多時間，但因為次數比較多，一段時間之後就會節省很多時間，下面是我用到的一些方法，你可以看看哪種適合自己：

1、從你身邊或網絡中認識的人尋找內行，有問題的時候直接打電話給他們，絕對比自己分析節省時間。比如象買手機、去哪地方吃飯，去哪裡玩，多聽取他們的建議，當然遇到一個比較麻煩的問題，你也可以需要自己分析。要掌握好一個合適的度，減少在這類事情在浪費太多的時間。

2、提前做出決策，簡化自己的選擇。我把自己經常用的東西，花些時間分析一些，都簡化到1、2個選擇，在質量和價錢上尋找一個平衡，有條件的話盡可能選擇一些大的品牌。需要時直接購買，一次多買一些。

3、通過各種確認表來節省時間。這種方法節省的時間最多。你可以通過各種方法來積累確認表，以實用為主。

（1）拿去超市購物來說：先把要買的東西列成清單，在人少的時候，比如早上剛開業或晚上要閉店人少的時間，直接選擇物品，完成後去結賬。

（2）我把出差時要準備的物品清單做成確認表，出差頭一天晚上對照檢查一下，我的出差準備物品清單目前有41項。以前離開賓館的時候，經常會比較急，總把東西忘在賓館，現在我離開賓館之後，再檢查一下。

（3）完成標書的時候，有一個標準的流程，大概有70、80項從頭檢查一遍，同時當我把這個任務指派給其中人時，也可以讓別人利用這個確認表來完成工作。這個檢查表我是從秋葉的書中找到的

（4）我在傢裡收拾房間時，老婆經常會認為我清掃不幹凈，有段時間經常會因為這種事跟老婆吵架。後來我按照老婆的意見和標準做瞭個確認表，完成之後再確認一次，這讓我避免很多麻煩。

4、在使用電腦的時候，如果重復的工作比較多，花時間思考並學習一下新的方法或工具。

比如學會使用EXCEL的公式、TC、autohotkey、鼠標手勢、快捷鍵之類的方法都能大量節省時間。這叫工欲善其事必先利其器，學習的時間一定遠遠少於以後請人、搜索、按部就班所用的時間。

5、把你定期重復的東西，做成定期列表放在Outlook的定期任務中然後同步Google的日歷中，自動提醒。

我把還書、剪頭、給部分朋友打電話、某些人的生日、每周回顧等很多事情放進去，每天使用Outlook時就會自動提醒一下

6、多利用GTD中的2分鐘決斷法來快速判斷是否進行下一個事項。

7、研究一下整理術，把身邊、傢裡的物品和電腦中的文檔進行一下清理分類.

這部分比較大，有時間再詳細說。

8、提前準備。

有些東西需要花時間和心思，比如送老婆、孩子的小禮物和賀卡。可以平時在上網或旅遊的時候買些有特色的東西放在辦公室，等到需要的時候可以馬上包裝好，也能節省很多時間。

當然我總結的這些方面，並不一定都適合你，你可以去積累一些適合自己情況的方法，讓你減少選擇節省時間。最後還是建議大傢，最好花些時間學習一下時間管理，早日建立自己的時間管理系統。