2016-08-09 22:09:06
文/mifeng
有些人總是以“時間不夠”為借口，為自己埋下失敗的伏筆。其實這種人往往就是時間的竊賊，因為他們把時間都浪費在說借口上去瞭。不停地。
如果要善於利用時間，最重要是減少你浪費掉的時間。因為失去的東西再也無法利用瞭。切斯特菲爾德勛公爵說：“我建議你們好好利用小段時間，這樣大段時間自然就會產生效率。”
下面我們列出8大時間竊賊——提防他們，你每天將有更多的時間可以利用。
1.尋找失物
阿爾伯特·R·卡爾在《華爾街日報》上報道過，一傢鐘點工服務公司曾對200傢大公司職員作過調查。他們發現公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失10%的時間！
如果你也像許多人一樣，老是要尋找亂放的東西的話，解決辦法是養成有條理的習慣。經濟許可的話，可以雇請一名有效率的秘書或助理，要他或她幫助你把東西安排得有條理。如果經濟條件不允許，你必須想出一個辦法來。不要把時間浪費在尋找要用的東西上。有一條最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。30年來，我一直把資料分類歸檔，冠以簡單的標題。你不妨試試，這會對你大有好處。
2.總喜歡偷懶
時間管理就是管理自己的生命。我們多數人很難使自己的每一天都朝著正確方向前進。有些人的問題是積極性不高，有些人的問題是對自律不嚴，另外一些人的問題是性格，性格使他們老愛坐著歇會兒而不是向前行。還有一些人對自己應做什麼，什麼時候去做不甚清楚。
如果你有懶惰的問題，下面幾個建議可以助你成功：
（1）使用記事本。對何時應做何事心中無數，記事本或日志有助於你把所有資料很有條理地記錄在一個地方。“日記與工作志”、“每日工作志”和“工作日程表”都是極好的工具。這裡首先要克服的第一個問題就是，如何讓自己拿起筆，寫下日記。如果連這一點都想偷懶，那該去面壁。
（2）不要在傢裡工作。如果你不容易調動自己的積極性，你需要換個環境瞭。許多人在傢裡養成瞭一套習慣，怎麼也擺脫不瞭。另外一些人，傢裡使他分心的東西太多——電話鈴、門鈴、傢人鄰居幹擾、電視機、收音機、傢務活等等，離開傢或許你能專心工作。
（3）盡早開始。有時你會突然意識到因為太遲開始而無法完成當天想做的事。這是最令人失望的。許多人意識到時間不夠而無法做他計劃中的事時，幹脆把整天一筆勾銷，什麼也不幹。解決辦法是養成及早開始的習慣。
3.幹擾太多
時間管理中心主席拉利·貝克博士認為，造成公司職員浪費時間最多的是工作受到幹擾。之所以消耗掉那麼多時間，不止是停頓下來本身費時，而是重新工作時，這位職員需要時間調整大腦活動及註意力，才能在原先停頓的地方繼續接下去的幹。
下面是避免或盡量減少幹擾的幾種方法：
（1）雇一名高效率的秘書。防止工作時被人幹擾的最佳方法是你在你自己和經常幹擾你工作的人之間安置另一個人。如果你能控制別人在什麼時候來找你，你就不用時間浪費在重新集中精力上。如果你決定這樣做，也一定要留出一些時間，讓你的同事能在這段時間內隨時找到你，以免他們覺得受排斥而心懷不滿。
（2）學會在批量時間內工作。如果你手頭的工作需要高度集中精神，要學會在長達4—6小時的大段時間內工作。其原因與防止別人打斷相同。因為這樣你不必把時間耗費在重新集中精神上。另外當你在批量時間內工作時，你會發現自己勁頭越來越大，能在較短時間內完成較多的工作。要擁有那麼長的一段時間歸自己使用，你必須作些具體的安排，時間不會自己找上門的。你甚至要找個僻靜的地方，以便幹活時不受別人幹擾。尤其是在做一些高精度事件的時間，隻有集中的時間才能讓自己沉浸在事情當中，並發揮出超越平常的能力，解決過程中出現的難題。
（3）辦公室的設計應能避免幹擾。如果你對辦公室的設計有發言權，應把它設記成允許來訪者進入時他們才能進入的格局。例如，不能讓別人走過辦公室時能透過門窗見到你，有事沒事跟你聊天。可能的話，把辦公室安排在恰當的位置，以便你在外出或上廁所時看不見其他人。原因是，如果你看見別人，總要表示友好親切。當你約會已遲到，或者想回傢跟配偶、孩子呆一會時你不希望跟什麼人寒暄而拖延30分鐘。