PPT排版原則與技巧

2016-08-15 22:22:36

先有感而發一下:

好久沒有分享技巧類文章瞭,我都懷疑自己是不是個信息技術教師瞭,也許像我這樣遊離於文字間的理工科生算得上另類吧!

在學校,作為電腦技術型人才,人們是不可能拿什麼人生大問題來與咱討論的,被人問得最多的自然就是電腦上面各種各樣稀奇古怪的問題,咱們當然不能那麼容易就被問倒瞭。可以說,每一個技術控者都有自己的能手絕活,在他們面前,所有的問題都不再是問題。

回到正題:

下面是在阮一峰分享的秋葉的排版心得,總結為六個原則:對齊,聚攏,重復,對比,強調,留白。——這將讓原本混亂的版面變得生動有序:

一、對齊原則

相關內容必須對齊,次級標題必須縮進,方便讀者視線快速移動,一眼看到最重要的信息。

二、聚攏原則

將內容分成幾個區域,相關內容都聚在一個區域中。段間距應該大於段內的行距。

三、留白原則

千萬不要把頁面排得密密麻麻,要留出一定的空白,這本身就是對頁面的分隔。這樣既減少瞭頁面的壓迫感,又可以引導讀者視線,突出重點內容。

四、降噪原則

顏色過多、字數過多、圖形過繁,都是分散讀者註意力的"噪音"。

五、重復原則

多頁面排版時,註意各個頁面設計上的一致性和連貫性。另外,在內容上,重要信息值得重復出現。

六、對比原則

加大不同元素的視覺差異。這樣既增加瞭頁面的活潑,又方便讀者集中註意力閱讀某一個子區域。


下面用一個PPT的例子,演示排版六原則。

上面這張ppt有兩個毛病。一是字數太多,抓不住重點;二是右邊沒有對齊,使得讀者的視線隻能一行行地從行首到行尾移動,不能直上直下。

現在進行修改。

第一步,根據"聚攏原則",將六點分成六個區域。第二步,根據"降噪原則",將每一點分成"小標題"和"說明文字"兩部分。第三步,根據"對齊原則",將每一個部分、每一種元素對齊。第四步,根據"對比原則",加大"小標題"和"說明文字"在字體和顏色上的差異。第五步,根據"留白原則",留出一定的空白。

頁面的可讀性大大增加。

擴展:

這些原則也可以用於PPT以外的排版當中,比如下面這個簡單的求職簡歷:

進行一下簡單的排版,還是一張表格,還是黑白配色,沒有使用任何圖形元素,效果就完全不一樣瞭。

如果還意猶未盡:

    可以看看這份“大乘起信”的PPT設計中的圖片處理百度文庫的PPT排版技巧